L'association des Communes Libres de France est une association de type loi de 1901 à but non lucratif.
Le site internet www.communes-libres.fr de l'association des Communes Libre de France a deux vocations principales :
Pour l'actualisation des informations publiées, chaque association membre dispose d'un identifiant et d'un mot de passe spécifique permettant d'accéder en toute autonomie à une interface d'administration concentrant les fonctions de mise à jour.
Chaque association membre peut, si elle le désire afficher la composition des membres de son bureau en indiquant le nom, le prénom et la fonction occupée par les personnes qui le constituent. Conformément au Règlement Général de la Protection des Données Personnelles mis en vigueur le 25 mai 2018, ce traitement nécessite le consentement des personnes citées. Il est donc de la responsabilité de chaque association adhérente de recueillir préalablement le consentement des personnes de son bureau avant de faire figurer les informations nominatives de ces dernières dans la liste publiée en ligne et accessible au grand public.
Le site permet par ailleurs aux visiteurs qui le souhaitent d'entrer en contact avec l'association des Communes Libres de France ou bien une association membre par le biais d'un formulaire de contact configuré pour envoyer un email à l'adresse électronique renseignée par l'association. Conformément au principe de minimisation des données, les données personnelles recueillies sont : le nom, le prénom, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail. Ces informations sont nécessaires pour apporter les éléments de réponse au visiteurs quant aux demandes de contacts et d’informations.
La sécurité des données à caractère personnel est assurée par la mise en place d'une protection renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation logiques.
Des informations personnelles supplémentaires comme l'adresse IP, la date et l'heure de connexion peuvent être conservés un temps limité aux seules fins de garantir le bon fonctionnement et la sécurité d'utilisation de ce site.
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Les données collectées par des moyens techniques sont enregistrées dans une base de données hébergée avec le site internet chez le prestataire 1&1 IONOS.
Aucune transmission n'est effectuée a des tiers, si ce n'est une association membre dans le cas d'une demande de contact.
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